Účinné od 16. srpna 2026.
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme, z jakého důvodu, jak dlouho je uchováváme a jaká práva vůči nám máte. Vycházíme z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem je spolek DOMČŮV SEN, z.s., IČ 08969116, se sídlem Kaštanová 346, 664 61 Rebešovice, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. L 26659.
Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů nás kontaktujte na info@domcuvsen.cz nebo na adrese sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali — zákon nám tuto povinnost neukládá.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Přihlášky týmů do turnaje
Zpracováváme jméno a příjmení kontaktní osoby týmu, e-mail, telefon, název týmu, kategorii a údaje ze soupisky družstva (jméno hráče, rok narození, číslo dresu).
- Účel: organizace turnaje, rozlosování, evidence účastníků, komunikace s týmem.
- Právní základ: plnění smlouvy, resp. provedení opatření před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Za hráče uvedené na soupisce jedná vedoucí týmu, který za jejich zařazení odpovídá.
Dárci a partneři
Zpracováváme jméno nebo název, kontaktní údaje a údaje o platbě.
- Účel: vyřízení daru, vystavení potvrzení o daru, plnění partnerské spolupráce a poděkování partnerům.
- Právní základ: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právních povinností v oblasti účetnictví a daní podle písm. c).
- Upozornění na transparentní účet: účet spolku je veden jako transparentní. Znamená to, že jméno plátce, částku, variabilní symbol a zprávu pro příjemce může u banky veřejně zobrazit kdokoli. Nemáme možnost to ovlivnit. Pokud si přejete darovat neveřejně, kontaktujte nás předem.
Dobrovolníci
Zpracováváme jméno, kontaktní údaje a rozsah zapojení do akce.
- Účel: koordinace pomoci při akcích, rozdělení úkolů, komunikace.
- Právní základ: oprávněný zájem na organizaci akce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně plnění dohody, pokud je uzavřena.
Fotografie a videozáznamy z akcí
Na turnaji a doprovodných akcích pořizujeme fotografie a videozáznamy, na nichž mohou být zachyceni účastníci včetně dětí.
- Účel: dokumentace akce, informování veřejnosti a propagace další činnosti spolku.
- Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR u zpravodajských a přehledových snímků z průběhu akce. U snímků, které konkrétní osobu individuálně portrétují a slouží k propagaci, si vyžádáme souhlas podle písm. a); u dětí souhlas zákonného zástupce.
- Vaše volba: proti zveřejnění fotografie můžete kdykoli vznést námitku nebo souhlas odvolat. Napište nám na info@domcuvsen.cz, snímek popište co nejpřesněji a my jej z webu a z našich profilů na sociálních sítích bez zbytečného odkladu odstraníme.
Návštěva tohoto webu
Webový server ukládá do provozních záznamů IP adresu, datum a čas požadavku, adresu stránky, typ prohlížeče a operačního systému.
- Účel: zajištění provozu a bezpečnosti webu, řešení technických problémů.
- Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Tento web nepoužívá analytické ani reklamní nástroje a sám neukládá do vašeho prohlížeče žádné cookies. Podrobnosti najdete na stránce Cookies.
E-mailová a telefonická komunikace
Pokud nám napíšete nebo zavoláte, zpracováváme obsah zprávy a kontaktní údaje, které v ní uvedete.
- Účel: vyřízení dotazu a navazující komunikace.
- Právní základ: oprávněný zájem na vyřízení podnětu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně plnění smlouvy podle písm. b).
3. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je k marketingovým účelům třetích stran. Předáváme je pouze v rozsahu nezbytném pro provoz spolku:
- Poskytovatel webhostingu a e-mailu — VAS Hosting s.r.o., v pozici zpracovatele; na jeho serverech běží tento web i naše e-mailové schránky.
- Externí zpracovatel účetnictví — v rozsahu účetních a daňových dokladů.
- Nadační fond dětské onkologie Krtek — je samostatným správcem údajů, které mu poskytnete přímo, například při platbě startovného nebo daru na jeho účet. Jeho zásady najdete na jeho webu.
- Banka — v rozsahu platebních údajů, včetně veřejného výpisu u transparentního účtu.
- Google Ireland Limited — na stránce Kontakt je vložena mapa Google Maps a web načítá písma ze služby Google Fonts. Při zobrazení stránky se vaše IP adresa a údaje o prohlížeči přenášejí společnosti Google. Podrobnosti popisujeme na stránce Cookies.
- Provozovatelé sociálních sítí — pouze pokud kliknete na odkaz na náš profil na Facebooku, Instagramu nebo YouTube. Do té doby se s nimi váš prohlížeč nespojuje.
- Orgány veřejné moci — pokud nám to ukládá právní předpis.
4. Předávání mimo Evropskou unii
Údaje aktivně nepředáváme do třetích zemí. U služeb společnosti Google může dojít k předání do Spojených států; Google se opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí a o rámec EU–US Data Privacy Framework.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Přihlášky týmů a soupisky — do konce druhého kalendářního roku následujícího po ročníku, kterého se přihláška týkala.
- Účetní a daňové doklady — po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, tedy 5 let, u účetní závěrky 10 let.
- Kontaktní údaje dárců a partnerů — po dobu spolupráce a 3 roky poté.
- Údaje dobrovolníků — po dobu zapojení a 2 roky poté, abychom vás mohli oslovit s dalším ročníkem.
- Fotografie a videozáznamy — po dobu, po kterou slouží k dokumentaci a propagaci činnosti spolku, nejdéle však do vznesení námitky nebo odvolání souhlasu.
- Provozní záznamy serveru — v rozsahu nastavení poskytovatele hostingu, zpravidla několik měsíců.
- E-mailová komunikace — 3 roky od posledního kontaktu.
6. Jaká máte práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup — dozvědět se, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz v případech, kdy pro zpracování už nemáme důvod,
- na omezení zpracování po dobu, kdy prověřujeme vaši námitku nebo přesnost údajů,
- na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu — typicky proti zveřejnění fotografie,
- odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu založeno; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Své právo uplatníte e-mailem na info@domcuvsen.cz nebo dopisem na adresu sídla. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.
Pokud máte za to, že zpracováním porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.
7. Automatizované rozhodování
Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.
8. Zabezpečení
Přístup k údajům mají pouze pověření členové organizačního týmu. Web běží po zabezpečeném protokolu HTTPS, přístupy do administrace jsou chráněny hesly a redakční systém i jeho komponenty pravidelně aktualizujeme.
9. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, změní-li se způsob zpracování nebo právní úprava. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese; u nadpisu je uvedeno datum účinnosti.